Содержание
- Что это за процедура?
- Законодательная база
- Что дает такая процедура?
- Как оформить подтверждающий документ?
- Условия добровольной сертификации
- Что получают заявители?
- Можно ли зарегистрировать собственную систему подтверждения соответствия?
- Основные выводы
Добровольная сертификация соответствия: что нужно знать и как провести?
Государство предъявляет ко многим видам продукции и услуг жесткие требования. При невыполнении их легальная реализация невозможна. Однако в большинстве случаев такие критерии позволяют обеспечить качество и безопасность только на минимальном уровне. Если ограничиться подтверждением обязательных характеристик товаров, удовлетворить запросы современных взыскательных потребителей, скорее всего, не удастся. Им необходимо больше информации, чтобы судить об особых свойствах продуктов и делать более осознанный выбор с учетом собственных ожиданий и предпочтений.
С этой целью и была создана система добровольной сертификации — зарегистрированные наборы требований в интересах продвижения конкретного бизнеса, товара или услуги. Подготовиться к процедуре, в сжатые сроки пройти все этапы и получить общепризнанный подтверждающий документ можно в «Российском сертификационном центре» в Москве.
Что это за процедура?
- Не является заменой обязательной сертификации. Может выступать в качестве дополнения к ней. Если продукт входит в перечни Правительства РФ и ЕАЭС, то сначала на него должен быть оформлен именно обязательный документ о соответствии установленным критериям безопасности. А уже после можно решать вопрос о подтверждении других характеристик в добровольном порядке.
- Оценивает соблюдение самостоятельно выбранной совокупности условий и требований, которые зарегистрированы как отдельная добровольная система сертификации. Российские государственные стандарты ГОСТ Р также предусматривают проверку качества по инициативе заинтересованных лиц, но с использованием тех же критериев, что и при обязательной процедуре.
- Проводится органами по сертификации, аккредитованными на оценку продукции или услуг по нужной добровольной системе. Конкретную организацию заявитель выбирает по своему усмотрению.
- Применяется в рамках российской системы сертификации или международных систем управления качеством, кроме Таможенного союза. Оформить добровольный подтверждающий документ о соответствии техническим регламентам ТС нельзя.
Законодательная база
Если вы планируете оформить на свою продукцию добровольный сертификат соответствия, то необходимо предварительно изучить положения следующих нормативных актов:
- Постановления Правительства РФ № 2425 от 23.12.21.
- Решения Комиссии ТС № 620 от 07.04.11.
- Федерального закона РФ № 184 от 27.12.02.
При наличии определенного вида товара в перечнях указанных документов необходимо в первую очередь пройти все предусмотренные экспертизы и испытания, оформить обязательную декларацию, сертификат или свидетельство о госрегистрации на продукцию. В иных случаях начинать добровольную сертификацию можно в любой момент, ориентируясь только на коммерческую целесообразность.
Что дает такая процедура?
Во-первых, документ о соответствии помогает убедить покупателей и заказчиков в том, что продукция отвечает их индивидуальным запросам. В результате растут продажи, расширяется рынок сбыта, улучшается репутация компании-производителя или поставщика.
Во-вторых, упрощаются проверки надзорных органов, таможенное оформление, сертификация по другим добровольным системам.
В-третьих, наличие официального документа предупреждает лишние вопросы и сомнения потребителей. Не все знают, что какой-то товар не подлежит обязательному техническому регулированию. Легче получить добровольный сертификат, чем каждый раз доказывать соответствие продукции стандартам качества и безопасности.
Как оформить подтверждающий документ?
Этап 1. Определить цели бизнеса и выбрать конкретную систему добровольной сертификации
Необходимо найти способ подтверждения соответствия, который наилучшим образом подходит для выполнения задач с экономической точки зрения, в плане сроков и усилий.
Этап 2. Обратиться в сертификационный центр
В нем должна проводиться добровольная сертификация именно по вашей системе.
Этап 3. Получить консультацию экспертов, оформить сотрудничество
Лучше заранее уточнить, что придется дооформить, как и когда заполнять заявку, выяснить нюансы процедуры. После изучения запросов и условий подписывается договор и производится оплата услуги.
Этап 4. Предоставить документы и образцы продукции для испытаний
Если вы ранее проводили оценку своих товаров в аккредитованной лаборатории, то можете просто предъявить уже имеющиеся протоколы.
Этап 5. Согласовать макет и получить готовый добровольный сертификат соответствия
Документ вносится в реестр под уникальным идентификационным номером (база размещена на сайте системы, по которой проводилась процедура). Увидеть его может каждый желающий, в том числе потенциальные партнеры и потребители.
Условия добровольной сертификации
Объектами становятся продукция, работы и услуги, процессы производства, хранения, транспортировки, реализации, эксплуатации и утилизации. А также любой другой, по которому разработан и утвержден комплекс требований к безопасности и качеству.
Заявителем вправе выступить лицо, заинтересованное в том, чтобы официально подтвердить особые свойства товара или услуги. Это сам производитель либо продавец, российский поставщик или представитель зарубежного поставщика.
Добровольный сертификат запрашивается для оценки, в частности, повышенной прочности и эксклюзивности использованных материалов, соответствия показателей стойкости к внешнему воздействию стандартам последнего поколения, уникальных конструктивных особенностей и функционала или авторского дизайнерского оформления.
Что получают заявители?
- Добровольный сертификат о соответствии. Выглядит как бланк голубого цвета, включает информацию о получателе, объекте сертификации, нормативном документе, который регламентирует проведенную процедуру. Действует 3 года или до истечения срока годности товаров в партии либо единичных изделий, предполагает ежегодное прохождение инспекционного контроля.
- Право на нанесение специальной маркировки на товар. Вид знака соответствия утверждается для каждой системы добровольной сертификации отдельно. Но во всех по контуру фигурирует надпись «Добровольная сертификация».
Можно ли зарегистрировать собственную систему подтверждения соответствия?
Любой индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, а также группа таких лиц вправе создать уникальный набор требований и критериев для оценки качества и безопасности определенной продукции или услуг. Им необходимо определить, для каких объектов они разработаны, правила оценки данных показателей, сформировать знак соответствия и условия его применения.
Авторы обязаны зарегистрировать новую систему добровольной сертификации в Росстандарте. Для этого нужно подать заявку, предоставить документы и оплатить рассмотрение обращения уполномоченным государственным органом.
Основные выводы
- Добровольная сертификация — это эффективный способ рекламы и формирования положительного имиджа продукции.
- Нельзя проводить ее вместо обязательной процедуры, если она предусмотрена законодательством для данного вида товаров.
Обращаться нужно в организацию, в которой, согласно аттестату Росаккредитации, предусмотрена сертификация по интересующей добровольной системе.
