Как получить декларацию о соответствии

Главная / Статьи / Как получить декларацию о соответствии: пошаговая инструкция на 2025 год

Содержание

Что такое декларирование соответствия и когда оно нужно?
Виды деклараций о соответствии
Сколько действует декларация о соответствии?
Что нужно сделать, чтобы получить декларацию о соответствии?
Как долго оформляется декларация и сколько это стоит?
Частые ошибки декларантов и способы их избежать
Ответственность за отсутствие декларации

Чтобы до потребителей доходила безопасная продукция, закон обязывает подтверждать её соответствие нормативным требованиям. Эта процедура реализуется двумя способами: путём декларирования соответствия или сертификации товаров. Выбор зависит от типа и назначения продукции. На сегодняшний день во многих случаях достаточно оформить декларацию. Этот вариант проще, чем получение сертификата, но декларант берёт на себя ответственность за качество изделий.

Что такое декларирование соответствия и когда оно нужно?

Декларация — это документ, подтверждающий соответствие продукции требованиям, которые касаются её безопасности и содержатся в стандартах ГОСТ Р или техрегламентах ТС. В роли декларанта может выступать производитель изделий или импортёр (поставщик).

Декларирование — обязательное условие для ввоза многих товаров на территорию нашей страны и их выпуска в свободную продажу. Его несоблюдение грозит крупными штрафами и конфискацией продукции. Кроме того, наличие деклараций позволяет изготовителю или поставщику сотрудничать с крупными торговыми сетями и маркетплейсами, а также повышает уровень доверия со стороны потребителей.

Иногда предприниматели путают сертификацию и декларирование, но между этими процедурами есть принципиальные различия:

Сертификат нужен для продукции, которая может нанести более значительный вред здоровью людей. Поэтому в его оформлении участвует аккредитованный орган по сертификации.
Декларацию производитель или поставщик выпускает самостоятельно, предварительно убедившись в качестве изделий. Декларант сам отвечает за достоверность указанных в документе сведений, в то время как при сертификации ответственность несёт и независимый орган.
Сертификат оформляется на специальном бланке, а декларация — на обычном листе формата А4 с подписью и печатью заявителя. При этом оба разрешительных документа регистрируются в специальном реестре ФСА и имеют одинаковую юридическую силу.

Что важно, заявитель не может выбрать, какой документ оформлять. Перечни видов продукции, для которых требуется именно декларация о соответствии, утверждены:

техническими регламентами Таможенного союза (ТР ТС/ТР ЕАЭС);
Постановлением Правительства РФ № 2425 от 23.12.2021.

Согласно этим документам, декларировать нужно самые разнообразные товары: от продуктов питания и одежды до инженерного оборудования и строительных материалов.

Виды деклараций о соответствии

В 2025 году в России можно получить разрешительный документ двух типов:

Декларацию ГОСТ Р. Она подтверждает соответствие продукции, перечисленной в ПП РФ № 2425, национальным стандартам и позволяет реализовывать её только на территории РФ.
Декларацию ТР ТС/ТР ЕАЭС. Этот документ доказывает соответствие товаров техническим регламентам Таможенного союза. Как следствие, его наличие позволяет выпускать изделия на рынок всех 5 стран, входящих в объединение.

Сколько действует декларация о соответствии?

Срок действия указывается декларантом в момент оформления документа и зависит от ряда факторов:

типа товаров;
применяемого техрегламента или стандарта;
объёмов выпуска.

Для серийно изготавливаемой продукции декларация действует от 1 года до 5 лет. Для партии товаров или одного изделия период действия документа может не устанавливаться, то есть ограничиваться сроком их годности.

Что нужно сделать, чтобы получить декларацию о соответствии?

Шаг 1. Сбор документов

У декларанта на руках должна быть документация, описывающая продукцию, процесс её производства и правила эксплуатации. То есть материалы, которые подтверждают соответствие товаров требованиям. Если декларацию оформляет импортёр на партию изделий, потребуются также договор поставки и товаросопроводительные документы.

Шаг 2. Выбор схемы декларирования

Он зависит от нескольких аспектов:

вида декларируемых товаров;
объёма продукции (серия, партия, единичный экземпляр);
статуса декларанта (производитель, импортёр).

Всего по техрегламентам ТР ТС применяется шесть схем: 1Д — 6Д.

Шаг 3. Испытания продукции

Декларанту нужно обратиться в аккредитованную лабораторию и передать тестовые образцы на анализ. Специалисты исследуют качество изделий и выдадут заявителю протоколы, подтверждающие успешное прохождение проверки. По схемам 1Д и 2Д испытания можно провести самостоятельно.

Шаг 4. Подача заявки

Декларацию заполняет сам заявитель в типовой форме, утверждённой:

для ГОСТ Р — Приказом Минпромторга РФ № 1934 от 27.05.2021;
для ТР ТС — Решением Коллегии ЕЭК № 293 от 25.12.2012.

Далее документ нужно загрузить на сайт Росаккредитации. Для этого потребуется электронная подпись, полученная в аккредитованном центре, учётная запись ЕСИА.

Шаг 5. Отслеживание результата

После отправки заявки нужно подождать три рабочих дня, в течение которых её проверят специалисты ведомства. Если у них не возникнет замечаний, декларация будет зарегистрирована в едином реестре ФСА. При необходимости декларант может распечатать её и заверить для предъявления заинтересованным лицам.

Как долго оформляется декларация и сколько это стоит?

Эти параметры определяются выбранным вариантом декларирования. Так, при оформлении документа по схемам 1Д и 2Д (без лабораторных испытаний) процесс займёт несколько дней, а издержки ограничатся затратами внутренних ресурсов заявителя. Для декларирования по схемам, предполагающим обращение в аккредитованную лабораторию, срок и стоимость анализа зависят от количества образцов, а также сложности испытаний.

Воспользовавшись услугами «Российского сертификационного центра», вы сэкономите время и деньги. Наши специалисты помогут подобрать оптимальную схему подтверждения соответствия и подготовить всю документацию. Стоимость услуг по получению декларации ТР ТС — от 6 500 руб., декларации ГОСТ Р — от 11 000 руб. Срок выполнения задачи — от 3 рабочих дней. Точные условия мы сообщим после изучения вашей заявки.

Частые ошибки декларантов и способы их избежать

Процесс декларирования не всегда проходит гладко, хотя и кажется простым на первый взгляд. Вот самые распространённые упущения заявителей:

Неправильный выбор схемы. Например, импортёрам подходят не все варианты, кроме того, важно учитывать, декларируется партия или серия товаров. Чтобы принять верное решение, стоит посоветоваться с сотрудниками лаборатории или сертификационного центра.
Просроченные протоколы испытаний. Срок их действия — 1 год, так что обращаться в лабораторию чрезмерно рано не стоит.
Ошибки в заполнении декларации. Например, неправильное указание срока действия или некорректное описание продукции. Чтобы избежать их, можно предварительно изучить уже зарегистрированные документы на аналогичные товары.

Ответственность за отсутствие декларации

К подобным нарушениям применимо несколько статей КоАП.

Статья	Штраф для юрлица
14.43 (несоблюдение требований техрегламентов)	до 300 000 руб. (до 600 000, если нанесён вред)
14.44 (недостоверное декларирование товаров)	до 500 000 руб. (до 1 млн, если нанесён вред)
14.45 (продажа продукции без указания сведений о декларации)	до 300 000 руб.