Сертификация для маркетплейсов в 2025 году

Содержание

• Зачем нужна сертификация на маркетплейсах?
• Какие товары подлежат сертификации?
• Какие документы требуют маркетплейсы?
• Сравнение требований разных маркетплейсов
• Как проходит процесс сертификации?)
• Сроки и стоимость процедуры
• Кто может заниматься сертификацией?
• Проверка подлинности сертификатов
• Ответственность за отсутствие документов
• Частые вопросы

Если вы хотите продавать продукцию на маркетплейсах, нужно соблюсти ряд условий. Сертификация товаров — одно из основных. Без обязательной декларации и корректных документов Ozon или Wildberries могут заблокировать вашу карточку за нарушение требований. Маркетплейсы регулярно проверяют сертификаты и декларации, чтобы права потребителей не были нарушены.

 

Зачем нужна сертификация на маркетплейсах?

Сертификат для торговли на маркетплейсах подтверждает, что товары соответствуют установленным стандартам и базовым юридическим требованиям. Без него селлер рискует получить блокировку карточки, штрафы или вовсе потерять возможность работать на площадке.

Главная цель сертификации — безопасность продукции. Документ гарантирует, что изделия не нанесут вреда здоровью. Это напрямую связано с защитой потребителей: покупатель уверен, что получает товар, прошедший проверку по ГОСТам, техническим регламентам ЕАЭС и профильным СанПиН.

Сертификация дает и еще одно преимущество — повышение доверия к бренду. На маркетплейсах, где выбор огромен, покупатель, скорее всего, предпочтет продавца с документами, а не того, у кого их нет. В результате сертификаты также становятся стратегическим инструментом: они формируют конкурентное преимущество.

В отдельных случаях вместо сертификата оформляется разрешительное письмо. Это временный документ, который подтверждает законность ввоза или продажи товара, пока идет оформление постоянной сертификации или декларации. Такой вариант особенно актуален для новых поставок, когда важно быстро выйти на рынок, не нарушая закон. Также может понадобиться декларация о соответствии. Она тоже дает конкурентные преимущества, а некоторые товары без нее нельзя продавать.

 

Какие товары подлежат сертификации?

Не все товары на маркетплейсах требуют одинакового подтверждения качества. Для одних оформляется сертификат соответствия, для других — декларация. Эти документы различаются по порядку получения и степени контроля. Если одного из них нет, возможен штраф по ст. 14.43 КоАП РФ и удаление товара с площадки.

Обязательная сертификация предусмотрена для продукции, от которой зависит здоровье и безопасность покупателей. Основные категории:

• Детские товары — коляски, кроватки, игрушки, одежда для детей до 3 лет. Для них сертификация обязательна, так как эти изделия напрямую связаны с безопасностью ребенка.
• Косметика и парфюмерия — кремы, шампуни, декоративная косметика, духи. Они должны соответствовать ТР ТС 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции». Обязательна только декларация о соответствии, но можно оформить сертификат добровольно.
• Бытовая химия — моющие средства, порошки, освежители воздуха. Часть продукции подлежит сертификации, часть — декларированию по ТР ТС 005/2011 «О безопасности упаковки» и профильным нормам.
• Электроника — смартфоны, ноутбуки, бытовая техника. Подпадают под ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования» и ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость технических средств».
• Одежда и текстиль — материалы, контактирующие с кожей, белье, верхняя одежда. Требования установлены в ТР ТС 017/2011 «О безопасности продукции легкой промышленности».
• Импортные товары — проходят сертификацию или декларирование наравне с российской продукцией независимо от страны происхождения.

Таким образом, если товар входит в утвержденный перечень, маркетплейс потребует у вас сертификат соответствия или декларацию еще до размещения карточки.

 

Какие документы требуют маркетплейсы?

С основными требованиями определились: администрация маркетплейса может запросить обязательные документы, подтверждающие законность и безопасность продукции. В первую очередь это декларации о соответствии или сертификаты (в зависимости от категории товара). Без них продукцию просто не выпустят в продажу.

Помимо обязательных, селлер может предоставить добровольные сертификаты. Например, сертификат ISO или экомаркировка часто становятся дополнительным аргументом в пользу покупки. Для техники и сложного оборудования потребуются технические паспорта, инструкции по эксплуатации и гарантийные талоны. Их отсутствие влечет претензии от маркетплейса и штрафы со стороны контролирующих органов.

Отдельное внимание уделяется системе маркировки товара. Продукция легкой промышленности, обувь, табак, парфюмерия и ряд других категорий подлежат обязательной маркировке в системе «Честный знак». Без нее продажа невозможна.

 

Сравнение требований разных маркетплейсов

Для успешной торговли важно учитывать различия в требованиях к сертификации и документам, которые предъявляет каждая платформа. Ниже представлена сравнительная таблица, которая поможет в них сориентироваться.

Маркетплейс	Обязательные документы	Дополнительные документы	Особенности
Wildberries	Сертификаты соответствия, декларации, разрешительные письма (в зависимости от категорий товаров)	Технические паспорта, добровольные сертификаты, инструкции	Платформа проверяет документы перед публикацией карточки; сертификаты и другие документы для Wildberries обязательны, иначе карточку заблокируют
Ozon			Сертификаты для Ozon загружаются в личный кабинет; электронная проверка подлинности документов
«Яндекс.Маркет»			Из дополнительных требований «Яндекс.Маркета» — маркировка товаров, особенно детской продукции и косметики
KazanExpress			Верификация документов по правилам KazanExpress занимает до 5 рабочих дней; требования к языку инструкции
«Сбермегамаркет»			Строгие требования к документам и контроль по ТР ТС

 

Как проходит процесс сертификации?

Сертификация строго регламентирована и включает несколько последовательных шагов. Это важно для соблюдения юридических требований и гарантии безопасности продукции.

Этапы процедуры:

1. Подготовка и подача заявки. Сначала определяется, нужен ли именно сертификат соответствия или декларация. Далее формируется пакет документов: сведения о товаре, технические паспорта, инструкции, протоколы испытаний и документы производителя или импортера. Заявка подается в аккредитованный орган, уполномоченный на выдачу сертификатов.
2. Лабораторные испытания. Продукция проходит проверку на соответствие требованиям технических регламентов ЕАЭС. Лаборатория оценивает качество материалов, безопасность, электрические и химические показатели (в зависимости от категории товара).
3. Регистрация декларации. Если товар подлежит декларированию, после успешных испытаний производитель или импортер самостоятельно оформляет декларацию и регистрирует ее в системе. Для сертифицированных товаров орган выдает сертификат.
4. Внесение в реестр Росаккредитации. Все сертификаты и декларации регистрируются в официальном государственном реестре. Этот шаг подтверждает легальность оборота товара и позволяет маркетплейсу проверить подлинность документов онлайн.

После завершения всех этапов селлер получает документальное подтверждение качества продукции, что обеспечивает доверие к бренду, защиту потребителей и возможность спокойно работать на маркетплейсах без риска штрафов или блокировок.

 

Сроки и стоимость процедуры

С 1 марта 2025 года вступили в силу новые тарифы на сертификацию продукции в России. Государственная пошлина за внесение сведений о сертификатах соответствия составляет 3 000 рублей, а за регистрацию деклараций о соответствии — 1 500 рублей.

Другие факторы стоимости:

1. Тип продукции. Более сложные и специализированные товары требуют более детальных испытаний и, соответственно, более высоких затрат.
2. Объем партии. Сертификация для больших партий может быть дешевле за счет экономии на масштабе.
3. Срочность. Срочная процедура обойдется дороже.
4. Выбор органа сертификации. В аккредитованных центрах разные тарифы и условия.
5. Дополнительные испытания. Если они требуются, это увеличивает стоимость.

Ориентировочная цена сертификации товаров по ТР ТС — от 35 000 рублей, оформление декларации о соответствии ТР ТС стоит от 6 500 рублей.

Пример расчета

Компания планирует вывести на рынок партию из 1000 игрушек, произведенных в России. Первый шаг — выбор органа сертификации, где стандартная процедура для детских товаров стоит примерно 35 000 рублей за одну категорию продукции. Если требуется оформление разрешительного письма для конкретного типа изделий, это добавит еще около 5 000 рублей. Таким образом, общая стоимость сертификации одной партии составит приблизительно 40 000 рублей.

На сроки процедуры влияет и категория товара, и объем работ. Простая сертификация обычно занимает до 10 рабочих дней, сложная — до 60 дней. Для получения сертификата на импортные товары может понадобиться больше времени, так как придется оформлять разрешительные документы и проходить таможенные процедуры.

 

Кто может заниматься сертификацией?

В процедуре может участвовать несколько лиц, каждое со своей ролью и полномочиями:

1. Орган по сертификации — аккредитованный центр, который проводит экспертизу продукции, оформляет сертификаты для маркетплейсов и вносит сведения в реестр Росаккредитации. Только такой орган имеет право выдавать официальные документы.
2. Производитель — может оформлять декларацию о соответствии самостоятельно, если товар не требует обязательного сертификата, и предоставляет всю необходимую информацию о продукции.
3. Импортер — отвечает за сертификацию товаров, ввезенных из-за рубежа, включая перевод документации и легализацию.
4. Представитель заявителя — действует от имени производителя или импортера, подает заявку и получает сертификат или декларацию в официальном реестре.

 

Проверка подлинности сертификатов

Основной инструмент — реестр ФСА (Росаккредитации), где можно выполнить онлайн-проверку сертификатов и деклараций. На большинстве присутствуют QR-коды, которые позволяют мгновенно получить сведения о документе, сроке действия и выдавшем органе.

Верификация сертификата включает проверку нескольких ключевых параметров: соответствия номера в реестре, срока действия, названия продукции и данных о заявителе. Любой человек может использовать для проверки сайт Росаккредитации, где публикуются актуальные сведения обо всех аккредитованных органах.

 

Ответственность за отсутствие документов

Отсутствие необходимых сертификатов или деклараций влечет серьезные последствия для продавцов на маркетплейсах. Прежде всего это штрафы, которые могут составлять от 5 000 до 50 000 рублей, а для юридических лиц — до 300 000 рублей в зависимости от категории продукции и количества нарушений (ст. 14.43 КоАП РФ).

Маркетплейсы вправе применять меры воздействия самостоятельно. Одной из самых распространенных является блокировка карточек товаров, что приводит к приостановке продаж и потерям вложенных средств на продвижение и логистику. Нарушение требований сертификации также влечет ответственность бизнеса перед контролирующими органами.

Кроме финансовых потерь, есть и репутационные последствия: покупатели могут узнать, что документы не соответствуют требованиям. Это снижает доверие к бренду и усложняет дальнейшее продвижение продукции. В совокупности это формирует высокий риск для компании — от потери прибыли до проблем с долгосрочными контрактами и партнерами.

 

 

Часто задаваемые вопросы (FAQ)