На территории Российской Федерации работает ряд нормативов, которые регулируют поведение компаний, а также непосредственных продавцов. Данный регулирующий документ оговаривает проверку состояния изделий принятым стандартам. Необходимо убедиться в соответствии изделия нормам Таможенного Союза, а не только тем нормативным документам, которые действуют на территории Российской Федерации.
Дополнительная информация о методах оформления декларации может быть получена в нашей организации. Учреждение работает на рынке 11 лет, помогает с оформлением необходимой документации не только столичным бизнесменам, но и представителям остальных российских регионов.
Если предприятие успело получить разрешение на реализацию указанных изделий, это гарантирует защиту от возможных санкций со стороны государственных органов.
Зачем оформлять документ
Главная цель любого производителя — защитить высокие потребительские свойства реализуемых изделий. Следовательно, были разработаны стандарты, с помощью которых можно проверить качество конкретного продукта.
Декларация считается одним из основных разрешительных документов, которые дают право использовать и продавать продукцию. Другие подходящие документы:
Свидетельство о регистрации. Документ подтверждает факт внесения информации о конкретном товаре (для специализированной пищевой продукции).
Ряд документов, среди которых свидетельство о регистрации и декларация, оформляются обязательно. Сертификат получать не обязательно. Если предприниматель решает его получить, об этом вносится информация в систему добровольной сертификации.
Получение обязательной документации означает, что предприниматель подтверждает: изделие в полной мере соответствует принятым стандартам качества. Отсутствие таких бумаг у товаров, произведенных в других государствах, служит причиной отсутствия прохождения таможенной проверки. Более того: если изделие по каким-то причинам окажется на территории ТС, это будет значить отсутствие возможности легальной продажи.
Декларация по Техническому Регламенту Таможенного Союза
Оценка безопасности проводится в полном соответствии с действующими нормами, которые описаны в ТР ТС (ЕАЭС). Данные нормы носят международный характер, распространяясь на все страны, которые входят в указанный союз. Документы содержат сведения о методах проверки качества любой продукции.
Декларация соответствия должна быть получена в том случае, если предприниматель занимается следующими вещами:
Деталями транспорта, как частного, так и общественного.
Электрическим оборудованием, которое используется в современной промышленности.
Упаковками всех форм, включая нестандартные.
Косметическими средствами. Законодатель отдельно оговорил: необходимо получать указанный документ также на парфюмерию.
Средствами производства.
Горючим, которое используется в качестве источника энергии.
Продуктами питания, зерном.
Средствами индивидуальной защиты. Законодатель оговаривает конкретный список этих предметов. На некоторые из них нет никакой необходимости получать дополнительный документ.
Мебелью. (кроме детской).
Выше приведен не полный перечень изделий. Дополнительная информация может быть получена на официальных ресурсах. Для этого надо знать номер товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности. С этой информацией легко определить требуемый тип разрешительных документов. Часть изделий требует проверки, процедура которой описана в российском законодательстве.
Требования национальной системы России
В 2021 году вышло Постановление Правительства Российской Федерации, в соответствии с которым проводится декларирование продукции. В описываемой бумаге сообщается о правилах регламентации с учетом национальных стандартов.
Документ говорит о продуктах, для которых требуются дополнительные бумаги, в нем же содержится информация о кодах.
Предприниматели обязаны получить документ, если они работают с перечисленными предметами:
Трубы во всем своем многообразии. Также может понадобиться получить разрешительный документ на детали, которые используются в системе.
Посуда. Исключение предусмотрено исключительно для изделий, которые изначально сделаны для детей.
Удобрения на неорганической основе. Таким образом законодатель заботится о безопасности продуктов питания, которые выращиваются с использованием описываемой продукции.
Строительными материалами. В нормативных документах содержится полный список всех продуктов, которые таким образом надо задекларировать.
Выше перечислен неполный список данных изделий. Более полный можно обнаружить на государственных сайтах.
Особенности российского законодательства
В 2008 году выходит Федеральный Закон под номером 123, который оговаривает особенности пожарной безопасности продукции. В 2020 году выходит Распоряжение Правительства под номером 3646-р, в котором содержатся исчерпывающие сведения о том, какие именно виды изделий и каким образом надо сертифицировать или декларировать.
Первым шагом для оформления декларации становится определение типа продукта. Для этого эксперты определяют:
Состав конкретного изделия, а также все возможные материалы, которые использовались в производстве изделия.
Характеристики конкретного продукта.
Цель использования изделия.
Сфера применения.
Определение конкретного типа изделия нужно для того, чтобы подобрать конкретный норматив, по которому делается декларация. Процедура не нужна, если о ее необходимости в явном виде не сообщается в любом из перечисленных выше регламентов.
Если организация попытается получить разрешительный документ на изделие, для которого это не требуется в обязательном порядке, оформляется отказное письмо. Оно также понадобится для начала сотрудничества с торговыми сетями или другими продавцами. Этот же документ понадобится во время таможенного контроля.
Необходимые бумаги для оформления разрешительного документа
Получение разрешительного документа потребует сначала сбора ряда бумаг, среди которых:
Индивидуальный номер налогоплательщика, а также ОГРН.
Описание конкретного изделия, с помощью которого можно будет легко опознать продукт.
Государственный стандарт, либо один из его заменителей, по которому проводилось производство продукта.
Необходимые эксплуатационные бумаги, с помощью которых можно научиться правильно пользоваться изделием.
Информация о компании, которая выпустила продукт.
Договор, контракт, инвойс, а также другие бумаги, которыми обязательно должен комплектоваться указанный товар.
Образец этикетки.
Информация о лабораторных исследованиях.
В зависимости от конкретного продукта, полный список необходимых документов может отличаться. Обязательно надо проверить официальные государственные сайты, чтобы получить дополнительную инструкцию.
Формы декларирования
Декларация может быть получена только резидентом ЕАЭС, если речь идет о регламентах ТС. Если речь идет о национальных актах, этим может воспользоваться только официальный резидент Российской Федерации.
Допускается получение декларации как на одно конкретное изделие, так и на партию или целую серию. Конкретная форма выбирается только после внимательного изучения действующих условий выпуска.
Обязательно надо принять во внимание ряд факторов, среди которых:
Объем изделий, которые предприниматель предлагает на продажу.
Конкретные протоколы изучения образцов учреждением, у которого есть необходимые полномочия на проведение указанной операции.
Уровень конструкционной сложности. Изучается внимательно специалистом.
Сертификат Системы менеджмента качества ГОСТ Р ИСО 9001.
Отмечается, что конкретную форму получения разрешительного документа выбирает заявитель, исходя из своих предпочтений.
Лабораторные исследования
Проверка образцов в лабораториях, у которых есть на это право относится к обязательным шагам для получения разрешительного документа.
Отмечается, что образец можно проверять только на соответствие установленным государством нормативам. В частности, уровень пожарной опасности выясняют, проверяя изделие на соответствие с уже упоминавшимся федеральным законом под номером 123. Для этого надо проверить образец на:
Опасность возгораний.
Уровень токсической опасности.
Показатель задымления.
Также могут проверяться другие показатели. Например, если проверяется компьютерное оборудование, надо обязательно убедиться в наличии необходимой изоляции, проверить мощность и напряжение, сравнить ряд других показателей. Также обязательно выясняется правильность заполнения маркировочных данных.
Во время подачи заявки, заинтересованная сторона полностью самостоятельно контролирует тип производства, а также соблюдение необходимых требований. В частности, если речь идет о пищевой промышленности, обязательное требование состоит во внедрении ХАССП.
После того, как были получены результаты проверки, информация о них вносятся в соответствующие протоколы. Таким образом формируется доказательная база, которая понадобится заявителю.
Когда нужно оформление декларации
Декларация оформляется заинтересованной стороной на официальном сайте Росаккредитации. Для того, чтобы получить такой документ, необходимо предъявить только результаты проведенных исследований. Они должны показывать полную безопасность.
Самый большой срок, на который можно оформить документ, составляет пять лет. Если речь идет о целой партии товаров, конкретный срок действия разрешительного документа не устанавливается. В крайнем случае, он равен сроку годности изделий.
Содержание документа
Конкретные формы данных документов полностью определяются действующим законодательством. В частности, речь идет о Приказе Минпромторга под номером 1934. Данный документ появился в 2021 году. Он сообщает о конкретной форме разрешительного документа, если речь идет о Федеральном Законе под номером 184.
Заинтересованная сторона получает декларацию с помощью интернета. Если понадобится, можно распечатать, показать деловым партнерам. Бумажный аналог действует в той же степени, что электронный.
В декларации, в обязательном порядке, находится следующая информация:
Уникальный номер, который формируется компьютером в автоматическом режиме.
Данные заинтересованных сторон.
Сведения о конкретном продукте.
Все необходимые идентификационные номера.
Название конкретных документов, которые определяют порядок оформления разрешительного документа.
Выбранный тип декларации.
Реквизиты лаборатории, в которой были выполнены необходимые исследования выбранного образца.
Период, во время которого действительно полученное разрешение.
Отмечается, что обратившаяся сторона должна иметь усиленную ЭЦП, чтобы поставить нужную подпись. После получения документа, его подлинность можно проверить с помощью ФСА.
Что будет, если не декларировать
Наличие декларации обязательно для тех продуктов, которые указывались во всех перечисленных выше документах. Если нужной бумаги не будет оформлено, злоумышленник понесет ответственность, которая описана в статье 14 Кодекса об Административных Правонарушениях.
В качестве таких санкций могут быть как штрафы, так и конфискация определенной продукции, либо даже временный запрет на ведение бизнеса. Максимальный размер штрафа составляет 1 миллион рублей. Также КоАП предусматривает наказания за ряд других правонарушений.
Оформление разрешительного документа можно поручить центру сертификации. Эксперты разберутся во всех сложностях, подберут подходящую форму оформления разрешительных документов, ответят на возникшие вопросы. Также, эти специалисты могут оказать ряд дополнительных услуг, которые могут быть полезны предпринимателям, занимающимся производством или реализацией указанной выше продукции. Делегирование специалистам помогает сократить издержки для бизнеса.
