Деятельность современных промышленных предприятий способна наносить непоправимый вред природе и населению. Поэтому экологичность производства стала одной из основных задач государства и бизнеса. Чтобы стимулировать компании снижать выбросы и соблюдать другие важные показатели загрязнения, при этом не допуская сокращения прибыли, разработан специальный стандарт — ISO 14001.
Получение сертификата по нему добровольное. Доказывает соответствие деятельности установленным нормативам и принятие регулярных мер для защиты окружающей среды. Оформить необходимый документ можно в «Российском сертификационном центре», аккредитованном Росаккредитацией для проведения в том числе процедуры сертификации по указанному стандарту.
Какие нормативные акты регулируют оценку качества системы экологического менеджмента?
ISO 14001:2015
Это основополагающий документ, утвержденный в 2015 году Международной организацией по стандартизации. В нем регламентированы базовые принципы и требования к системе экологического менеджмента (СЭМ), которые способствуют снижению негативного влияния производственных факторов на экологическую ситуацию.
По сравнению с более ранней версией от 2007 года в действующем стандарте ISO 14001 предусмотрены:
- строгая ответственность за решение экологических вопросов высшими руководящими лицами компаний;
- более глубокие и активные меры природоохранного характера;
- продуманный и тщательный учет факторов и рисков для экологии на всех ступенях производственного цикла;
- специальная стратегия, позволяющая повысить интенсивность и эффективность взаимодействия внутри СЭМ.
ГОСТ Р ИСО 14001–2016
Это российский национальный стандарт, который был утвержден годом позднее и является точным переводом международного варианта документа с английского языка.
Кому подходит сертификация экологического менеджмента?
Разработка и успешное внедрение СЭМ помогают многим предприятиям решать важные задачи деятельности, связанные с защитой окружающей среды и поддержанием имиджа ответственного участника рынка. Но лучше подтверждать качество применяемой системы официально и оформлять сертификат соответствия ISO 14001. Такой шаг будет особенно полезным представителям отраслей, для которых характерны вредное производство, большие выбросы загрязняющих веществ в атмосферу и работы, разрушающие естественную природную среду.
В частности, оформить подтверждающий документ по стандарту ИСО 14001 необходимо:
- химическим предприятиям;
- строительным организациям;
- нефтехимическим заводам;
- компаниям добывающей промышленности;
- представителям крупного бизнеса и организациям, которые планируют налаживать сотрудничество с иностранными партнерами.
Использование в работе принципов СЭМ в любом случае принесет значительную пользу. Стандарт ИСО 14001 не только рассчитан на достижение целей в области экологии, но и параллельно положительно влияет на финансовое положение компаний. То есть работать по нему выгодно всем, независимо от направления деятельности, формы собственности и размера.
Что дает сертификат ISO 14001?
- Улучшение деловой репутации. Потенциальные партнеры, инвесторы, заказчики убеждаются, что для предприятия важна экологическая безопасность, доверяют ему и рекомендуют для сотрудничества.
- Эффективная конкурентная борьба. Поставщики, клиенты или организаторы торгов предпочтут ту компанию, у которой настроена СЭМ и оформлен сертификат соответствия строгим нормативам ISO 14001.
- Беспроблемный выход на зарубежные рынки. Наличие признанного международным сообществом документа часто является одним из обязательных условий для заключения контрактов с бизнесом, регистрационных действий в государственных учреждениях и решения иных формальностей в других странах.
- Более простое и быстрое оформление лицензий и допусков. Если компания ранее прошла сертификацию по ISO 14001, то, скорее всего, уже выполнила часть требований, предъявляемых при выдаче обязательных разрешений на ведение работ или производство товаров.
- Сокращение расходов, повышение квалификации персонала, минимизация ошибок при организации производства, поставках и утилизации опасной продукции или отходов. Переход предприятия на работу по стандарту предполагает оптимизацию многих процессов, совершенствование кадров и деятельности в целом.
Что представляет собой система экологического менеджмента по ISO 14001?
Формировать функционирующую и эффективную СЭМ нужно в определенном порядке (PDCA — по первым буквам названий этапов на английском языке).
Планирование
В аббревиатуре это Plan или P. Включает анализ уже существующих процессов и связей, выявление слабых мест и постановку целей на основе полученной информации (что нужно сделать дополнительно или изменить).
Реализация
Второй шаг (Do или D) требует спроектировать, внедрить и отладить систему под критерии, прописанные в ИСО 14001. Должны быть назначены ответственные лица, проведено обучение персонала и оценка потребности в ресурсах, составлены и утверждены внутренние нормативные акты, которые регламентируют процессы, процедуры, схемы в рамках СЭМ.
Контроль, информирование
Обозначается как Check или C. После внедрения, настройки и старта системы важно обеспечить мониторинг и своевременную корректировку деятельности с учетом обнаруженных отклонений от нормативов и целей.
Повышение эффективности
Стандарт ИСО 14001 предусматривает постоянные активные действия предприятия (Act или A) для улучшения уже используемой системы экологического менеджмента, доработку, обновление и внесение изменений по мере необходимости.
Порядок оформления сертификата
- Обратиться в аккредитованный сертификационный центр и получить предварительную консультацию специалистов.
- Собрать и предоставить все требуемые документы и сведения, заполнить заявку.
- Заключить договор о проведении сертификации ISO 14001 по одной из добровольных систем, внести оплату за услугу.
- Разработать и внедрить СЭМ (если до этого на предприятии не было системы экологического менеджмента).
- Провести аудит (специалисты оценивают компетентность персонала, уровень экологической безопасности, экологическую политику и соблюдение критериев стандарта).
- Согласовать макет сертификата и получить оригинал подтверждения соответствия.
Стоимость процедуры
Расходы на сертификацию по ИСО 14001 у разных заказчиков отличаются. Цена будет выше для крупных организаций со сложной структурой и большим штатом, многочисленными производственными процессами и филиалами. Также она зависит от области деятельности, наличия уже работающей СЭМ и необходимой срочности получения готового сертификата.
Какие документы предоставляются для сертификации по ISO 14001?
- Заявка (по форме центра, который будет оказывать услугу).
- Регистрационные и учредительные документы (ОГРН, ИНН, устав, реквизиты).
- Описание СЭМ (если имеется): элементы, схемы, ответственные лица, утвержденные приказы, указания, регламенты.
- Лицензии, обязательные сертификаты соответствия (для некоторых видов деятельности).
Почему лучше обратиться в РСЦ?
Мнение эксперта
Среди аккредитованных органов далеко не все могут предложить действительно выгодные условия сертификации и комфортный сервис. «Российский сертификационный центр» представлен на рынке России 13 лет и верен принципу максимальной клиентоориентированности. Каждого заказчика ведет персональный менеджер, предоставляется комплексное сопровождение на всех этапах сертификации по ИСО 14001 — от подготовки документов, необходимых для начала процедуры, до доставки оформленного подтверждения соответствия.
Эксперты центра берут на себя практически все сложные вопросы: разрабатывают недостающую документацию, заранее проверяют и оценивают текущую готовность системы экологического менеджмента к сертификации, заполняют заявки от имени клиента. Процедура проводится абсолютно легально и прозрачно.
Популярные вопросы
Как долго длится сертификация по ISO 14001?
Сроки процедуры зависят от состояния имеющейся системы экологического менеджмента. Если вся требуемая документация в наличии, то клиенту вручается готовый документ о соответствии всего через несколько рабочих дней. Если СЭМ пока не внедрена, понадобится дополнительно до полугода, а иногда и больше, чтобы ее разработать и настроить под установленный стандарт с учетом специфики конкретного предприятия.
Сколько действует сертификат по данному стандарту?
В течение 3 лет после выдачи и занесения в единый реестр. Обязательны ежегодные инспекции. Как только срок действия закончится, можно получить сертификат повторно.
Какие документы выдаются после завершения сертификации по ИСО 14001?
Помимо самого сертификата, для предприятий оформляются:
- специальное разрешение на использование знака о соответствии СЭМ стандарту (на этикетках, в рекламе, в любых других целях);
- сертификаты (аттестационные допуски) для внутренних аудиторов.
Как убедиться в подлинности сертификата?
Для каждой зарегистрированной добровольной системы сертификации ведется отдельный реестр. Уточните в сертификационном центре, в какой из них занесен ваш документ о соответствии, и найдите его по ИНН своей компании.